Referater fra menighedsrådsmøder
Alle møder begynder kl. 19.00 og er offentlige.
De afholdes - med mindre andet fremgår - i kirkens menighedslokaler. Dagsorden kan fås ved henvendelse til kirkens kontor tidligst 6 dage før mødet.
Referat af menighedsrådsmøde tirsdag den 8.november 2011 kl.19 til 21 i Præstevang Kirke.
Tilstede var: Kjeld Thorsen , Finn Nygreen, Anne Boye, Ib Lauritsen, Lone Kolter, Ruth Vrist Langer, Helle Worm(DfK), Ann-Merete Bytoft. Malene
Afbud fra: Anne-Marie Lund (orlov), Henrik Gjertsen og Elin Pahus
Dagsorden:
Pkt.1 Status på kirkens økonomi og plan for resten af året.
Ann-Merete Bytoft gennemgik regnskab pr. 31/10 – og Helle Worm supplerede – regnskabet ser tilfredstillende ud – dog ingen udgifter ud over budgettet for at overholde det aftalte overskud til at styrke kassebeholdningen i 2012
Diskussion omkring telefoner – Det nuværende system skal evalueres.
Pkt.2 Budget 2012.
Gennemgang af budgettet – stort set lig med 2011, dog med ca. 20.000 mindre i ligningsmidler. Budgettet godkendt og sendt til provstiet.
Pkt.3 Valg til enkeltmandsposter.
Valg af formand: Kjeld Thorsen
Valg af næstformand: Ann-Merete Bytoft
Valg af kasserer: Ann-Merete Bytoft
Valg af kontaktperson: Anne Boye er konstitueret
Pkt.4 Supplering af valgbestyrelsen
Anne Boye supplerer
Snak om valg til menighedsrådet – valgprocedurer m.m.
Pkt.5 Kirkens liv og virke.
Overvelser i forb.m. problemer med højtaleranlægget – anlægget skal have et serviceeftersyn.
Fremtidig kommunikation i.f.m. mobiltelefoner.
Opslagstavlen – diskussion om forbedring af opsætning og om indehold. Opslagstavlen ”flyttes” ud til vejen
Skal den evt. Suppleres med en ”sandwich”
Kirkeudvalget kigger på sagen og kommer med et forslag.
Spørgeskemaet – ”Opfølgning fra formandsmødet” udsendt fra provstiet behandlet– formanden svarer på menighedsrådets vegne.
Formandsinitiativet – Ved et uformelt møde taltes om forventninger, fælles valgmateriale til 2012 samt fælles arrangementer.
Pkt.6 Menighedsmødet den 13. november.
Menigheden vil komme til at og høre om bl.a. om kirkens økonomi samt liv og virke. Vi håber på idéer fra forsamlingen og god debat.
Ann-Merete er mødeleder, da Kjeld desværre er forhindret i at deltage.
Ruth har meldt sig som referent
Pkt.7 Meddelelser fra:
Formanden – se ovenfor.
Kontaktpersonen – Kirketjenervikaren kan ikke nå det hun skal på 29 timer, Der tildeles timebetalt medhjælp. Kirketjenervikaren vil få kørselsgodtgørelse efter de alm. satser.
Kontaktpersonen vil holde MUS-samtaler
Kassereren – se ovenfor
Aktivitetsudvalget – Julekoncert d. 11/12
Skoletjenesten - ingenting
Kirkeudvalget – kigger på udhængsskabe se ovenfor.
Præstegårdsudvalget – Køkkener, postkasser og gartner (fliser på Wedells Vænge).
Præsterne – Generel orientering
Pkt.8 Eventuelt.
Anne Boye– Jubilæumsudvalget mødes onsdag d. 11. januar 2012
Ann-Merete Bytoft spørger til en alternativ mødedag i ugen p.g.a. anden aktivitet i kirken.
Anne Boye mindede om, at MaJazzkoret ikke kan få rådighed over yderligere lokaler end menighedslokalerne og kun begrænset adgang til kirkerummet.
Pkt.9 Referat.
Pkt.10 Lukket punkt.
Næste møde er tirsdag den 13. december kl 17 til 19.
Kjeld Thorsen Helle Worm
Menighedsrådsformand / Sekretær
Menighedsrådsmøde
tirsdag den 10. januar 2012 kl.19 til kl.21 i Præstevang Kirke.
Til stede:
Anne Boye, Finn Nygreen, Annemarie Lund, Ib Lauritsen, Kjeld Thorsen, Ann-Merete Bytoft, Lone Kolter
Beslutningsreferat
Referent: Lone Kolter
Pkt.1 Kirkens liv:
·
Julegudstjenesterne var velbesøgte, - alt fungerede.
·
I forbindelse med henvendelse har menighedsrådet diskuteret mulighederne for at tilgodese sognebørn med hørenedsættelse. Vores nuværende samarbejde med døvemenighederne anser vi for vores eneste mulighed for at dække behovet.
·
Vedr. aktiviteter/møder for ældre om eftermiddagen, som blev fremført på menighedsmødet, vil menighedsrådet tage initiativ til at sammenkalde interesserede for at drøfte mulighederne for den slags eftermiddagsmøder.
·
Vedr. inddragelse af menigheden i gudstjenesten, som ligeledes blev fremført på menighedsmødet, vil menighedsrådet tage en drøftelse for at afklare egne holdninger til liturgien.
·
God tilslutning til kirkehøjskolearrangementet.
Pkt.2 Kirkens økonomi:
Regnskabet er ikke afsluttet, men det ser pænt ud. Der er 105.897,- kr. i disponibel kassebeholdning.
Pkt.3 Fastlæggelse af synsdatoer for kirke og præsteboliger:
Præstegårdssyn fastsættes til tirsdag den 28.2.2012 - hos Anne Boy kl.11.30, hos Annemarie Lund kl. 13.00, hos Ib Lauritsen kl.14.30.
Præstegårdsudvalgsformanden kontakter byggesagkyndig Erik Christoffersen.
Kl.15.45 gennemføres kirkesyn. Kirkeudvalgsformanden kontakter kirkeværge.
Pkt.4 Kirkens køkken:
Der har været møde med snedkeren, som sender bindende tilbud snarest.
Pkt.5 Kirkens telefonbetjening:
Telefonsvarer indkøbes, og relevant besked indtales.
Pkt.6 Vinduespudsning i kirken:
Tilbud på fire vinduespudsninger årligt er indhentet fra lokal vindues-pudser. Gammel kontakt opsiges, og den nye accepteres. Kontrakten genforhandles årligt fra 2013.
Pkt.7 Planlægning af møde for kommende MR-medlemmer og frivillige medarbejdere:
Henvendelse fra Hillerød Provsti med opfordring til møde om en fremadrettet drøftelse af rekruttering af menighedsrådsmedlemmer. Første skridt i retning af at planlægge møder for MR-medlemmer og frivillige vil være, at formanden og næstformanden deltager i dette møde.
Pkt.8 Meddelelser:
Formand
Kontaktperson
Kasserer
Aktivitetsudvalg Meddelelser givet.
Kirkeudvalg
Præstegårdsudvalg
Præsterne
Personalerepræsentant.
Pkt.9 Eventuelt:
Ingen punkter til evt.
Pkt.10 Referat:
Referat oplæst og underskrevet af de tilstedeværende.
Det åbnede møde sluttede kl. 20.05
Menighedsrådsmøde den 7. februar 2012-02-07
Fraværende: Elin Pahus og personalerepræsentant Peter Carlsen
Pkt. 1 Kirkens liv og vækst: Gennemgået
Pkt. 2 Kirkens økonomi: Regnskab 2011 blev gennemgået
Pkt. 3-4 blev slået sammen til jubilæum
1. Jubilæumsskrift trykkes hos Hillerød Grafisk
2. 16. september: Festgudstjeneste kl. 10.00
3. Dagen afsluttes med koncert med MaJazz-koret og Præstevangs organist og sangere
Pkt. 5 Kirkens køkken: Udvalget er i gang med at indhente tilbud på nyt køkken til kirken
Pkt. 6 Kirkens nøglesystem: Udsættes
Pkt. 7 Vinduespolering: Forenede service opsiges til udgangen af marts 2012.02.07
Pkt. 8: Meddelelser:
Formanden orienterede om et åbent møde om menighedsrådsvalget i Frederiksborgcentret den 1. marts kl. 19-22
Præsterne orienterede om en børne-jubilæumsgudstjeneste den 23. september kl. 14.00.
Præstegårdsudvalget: Der er præstegårdssyn den 28. februar.
Kirkeudvalget: Der er kirkesyn den 13. marts kl. 113.00.
Lukket punkt: Lukket møde